AAP Santé est une plateforme développée par ARCADIA qui réunit les appels à projets du secteur sanitaire et médico-social français. Elle suit 1 200 financeurs, relit chaque semaine plus de 200 pages d'appels et propose déjà 600 appels qualifiés. La plateforme ouvre sa phase de test à un premier groupe d'établissements et de financeurs.
Mis à jour le 21 octobre 2026.
Les appels à projets, un levier de financement devenu central
Un appel à projets est une procédure par laquelle un financeur définit un besoin, publie un cahier des charges et un calendrier, puis sélectionne les projets qui y répondent.
Dans le secteur médico-social, la loi HPST du 21 juillet 2009 a fait de l'appel à projets la voie d'accès aux autorisations de création et d'extension d'établissements (article L313-1-1 du code de l'action sociale et des familles). Le décret du 26 juillet 2010 en fixe la procédure : l'ARS, le département ou l'État définit le besoin du territoire et choisit les projets.
À côté de ces appels d'autorisation, les appels de financement se multiplient. ARS, CNSA, caisses de retraite, collectivités, fondations et programmes européens financent des projets de prévention, d'innovation, d'accompagnement des personnes âgées ou handicapées et d'investissement. Pour un hôpital, une clinique, un EHPAD ou une association, ces appels financent une part croissante des projets qui améliorent la prise en charge.
Un problème que vivent toutes les équipes projets
Les appels à projets du secteur sont publiés par des centaines d'organismes. Chaque ARS, chaque département, chaque fondation et chaque caisse publie sur son propre site, avec sa propre présentation. Aucun portail ne les réunit tous.
Pour les établissements, cette dispersion a trois conséquences :
- Une veille qui pèse sur des équipes déjà chargées. Directions, cadres et chargés de projets consultent les sites un par un, s'abonnent à des lettres d'information et suivent des flux d'actualité.
- Beaucoup de lecture pour peu de résultats. Une bonne part des appels repérés ne correspond ni au statut, ni au territoire, ni au projet de l'établissement.
- Des échéances manquées. Un appel découvert trop tard laisse quelques jours pour monter un dossier. Un appel jamais vu est un financement perdu.
Les financeurs font face au problème inverse. Ils reçoivent des dossiers de formats différents, souvent par e-mail ou par des formulaires génériques, et passent beaucoup de temps à les trier. Leurs appels n'atteignent pas toujours les établissements les mieux placés pour y répondre.
AAP Santé : tous les appels à projets dans une seule recherche
AAP Santé repère les appels à projets là où ils sont publiés, les lit avec l'intelligence artificielle et les présente en fiches claires. La plateforme fonctionne en quatre étapes.
- Recenser. Le registre de la plateforme compte 1 200 financeurs, construit à partir du Registre national des fondations, de l'annuaire de l'administration et des listes des réseaux du secteur : 382 fondations, 266 caisses, 230 collectivités, 153 ministères et services de l'État, 37 agences nationales, les 18 ARS et 13 programmes européens.
- Surveiller. Un robot relit chaque semaine plus de 200 pages d'appels à projets. Il repère les appels nouveaux et ceux qui ont disparu.
- Qualifier. L'IA lit chaque texte et en extrait l'essentiel : dates, montants, territoire, structures éligibles, pièces à fournir. Plus de 2 000 textes d'appels ont déjà été analysés. Chaque fiche est ensuite contrôlée avant publication.
- Publier. La fiche rejoint la plateforme avec sa date de collecte, sa mention de relecture et le lien vers l'annonce officielle du financeur.
Résultat : 600 appels à projets sont déjà collectés et qualifiés, consultables en une seule recherche, et de nouveaux appels s'ajoutent chaque semaine. Découvrir la plateforme AAP Santé.
Ce que la plateforme apporte à chacun
Pour les établissements et les associations
Hôpitaux, cliniques, EHPAD, SSIAD, HAD, établissements du handicap et associations du secteur trouvent les appels qui correspondent à leur structure. Dans la version de test, ils disposent déjà :
- d'une recherche unique sur tous les appels suivis ;
- de filtres par thématique (santé ou médico-social), région, financeur, montant et statut ;
- de fiches complètes avec dates, montants, conditions, pièces à fournir et lien officiel ;
- d'un tableau de bord qui met en avant les appels de leur région et de leur type de structure ;
- de recherches sauvegardées et d'une alerte par e-mail chaque semaine ;
- du suivi de leurs candidatures, de la rédaction à la décision.
D'autres fonctions sont en préparation : le pré-remplissage d'une candidature à partir du dossier PDF de l'établissement, un classement des appels par pertinence selon son profil complet, des modèles de candidature adaptés à chaque type de financeur.
Pour les financeurs
ARS, fondations, collectivités et caisses disposent d'un espace dédié. Ils publient un appel complet grâce à un formulaire en cinq étapes : critères, budget, calendrier, pièces attendues. Ils reçoivent toutes les candidatures au même format, les lisent et les évaluent en équipe, puis suivent les vues, les candidatures reçues et le taux de réponse de chaque appel. À terme, une pré-qualification des dossiers par l'IA les aidera à concentrer leur temps sur les projets les plus solides.
Deux situations que la plateforme change
Un EHPAD en Essonne. La direction cherche un financement pour un projet d'animation. Elle surveille l'ARS, la CNSA et une grande fondation. Un appel d'une caisse de retraite, parfaitement adapté, lui échappe. Avec AAP Santé, cet appel arrive dans son alerte de la semaine, trois semaines avant la clôture. Les informations de l'établissement sont déjà dans son profil : l'équipe consacre son temps au contenu du dossier.
Une ARS et son appel sur la prévention des chutes. Quarante candidatures arrivent sous des formats différents. L'équipe passe plusieurs jours à les trier avant de lire le fond. Avec AAP Santé, les dossiers arrivent structurés de la même façon. L'équipe compare plus vite, écarte les dossiers hors critères et consacre son temps aux projets les plus solides.
Une feuille de route en trois temps
Bêta-test
Fin 2026 · en cours
Premiers établissements et financeurs testeurs. Accès gratuit, retours terrain, mise au point.
Île-de-France
2027
Partenariats avec les fédérations du secteur. Ouverture à tous les établissements franciliens.
Couverture nationale
2028–2029
Toutes les régions et les financeurs européens. Connexion aux systèmes d'information hospitaliers.
La phase de test en cours sert à vérifier l'usage réel et la qualité des fiches auprès des premiers établissements. Le calendrier des phases suivantes est indicatif : il s'ajustera aux retours des bêta-testeurs.
Pourquoi ARCADIA porte ce projet
ARCADIA accompagne exclusivement les établissements sanitaires et médico-sociaux. Basée à Évry, en Essonne, elle s'appuie sur plus de vingt ans de direction d'établissements : cliniques, soins de suite, EHPAD et groupements de coopération. La recherche de financements par appels à projets fait partie de ce quotidien.
Ce vécu de terrain guide la conception de la plateforme : les bons filtres, les informations utiles sur chaque fiche, un rythme d'alerte compatible avec l'agenda d'une direction. AAP Santé prolonge le travail d'ARCADIA sur l'intelligence artificielle en santé : l'IA y sert un usage concret, la veille, au service des équipes.
Le projet a été présenté à l'incubateur IMT Starter et au Trophée de l'Audace de Grand Paris Sud.
Devenez bêta-testeur d'AAP Santé
La plateforme ouvre sa phase de test à un premier groupe d'établissements et de financeurs. L'accès est gratuit pendant toute cette phase. Les bêta-testeurs reçoivent chaque semaine les appels de leur territoire, découvrent les nouvelles fonctions en avant-première et échangent directement avec l'équipe qui construit l'outil. En retour, ils utilisent la plateforme dans leur veille réelle et partagent leurs remarques.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'AAP Santé ?
Une plateforme qui réunit les appels à projets du secteur sanitaire et médico-social français, les résume en fiches claires et alerte les établissements concernés.
Quels financeurs sont suivis ?
1 200 financeurs : les 18 ARS, la CNSA, les ministères et services de l'État, les régions, départements et communes, les caisses, près de 400 fondations, des agences nationales et des programmes européens.
Combien coûte la bêta ?
Rien : l'accès est gratuit pendant toute la phase de test, pour les établissements comme pour les financeurs.
Les fiches remplacent-elles l'annonce officielle ?
Chaque fiche renvoie vers l'annonce du financeur. Vérifiez toujours les conditions sur cette annonce avant de déposer un dossier.
La plateforme traite-t-elle des données de patients ?
Non. Elle ne manipule que des appels à projets publics et des informations professionnelles sur les établissements et leurs projets.